Privacybeleid

Roeiploeg Utrecht gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In dit beleid lees je welke gegevens we via deze website verwerken, waarom, en wat jouw rechten zijn.

Wie zijn wij

Roeiploeg Utrecht is een roeivereniging in Utrecht (Veilinghavenkade 10, 3521 AK Utrecht) en verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website. Je bereikt ons via info@roeiploegutrecht.nl of het contactformulier.

Welke gegevens verwerken we en waarom

Contactformulier. Vul je het formulier in, dan bewaren we je naam, e-mailadres, onderwerp en bericht. We gebruiken ze om je vraag te beantwoorden. Het bericht staat op onze server en gaat per e-mail naar de clubleden die contactberichten afhandelen. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om vragen van bezoekers te beantwoorden.

Lid worden en wachtlijst. Wil je op de wachtlijst, dan mail je zelf naar het clubadres. We gebruiken je e-mailadres en wat je schrijft om je op de lijst te zetten en je te benaderen als er plek is. Grondslag: jouw verzoek, dus de voorbereiding van een lidmaatschap.

Technische gegevens. Onze server legt je IP-adres, browsertype en de opgevraagde pagina vast in logbestanden. Dat doen we voor de beveiliging en om storingen op te sporen. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om de website veilig en bereikbaar te houden.

Nieuws en foto's. Het nieuws op de site komt van de Facebookpagina van de club en de fotoreeks van het Instagramaccount van de club. Het gaat om openbare berichten die de club zelf heeft geplaatst. Op foto's kunnen leden of andere personen te zien zijn. Wil je dat een foto of bericht verdwijnt, mail ons dan en we halen het weg.

Zelf gebruiken we geen analyse- of advertentiecookies, volgen we je niet over andere websites en verkopen we geen gegevens. Voor de diensten van derden hieronder gelden hun eigen voorwaarden.

Cookies en lokale opslag

• Sessie- en beveiligingscookie. Technisch noodzakelijk: ze laten het contactformulier veilig werken. Ze bevatten geen persoonlijke gegevens en verlopen na korte tijd. Hiervoor is geen toestemming nodig.
• Voorkeur voor de cookiemelding. Als je de melding sluit, onthoudt je browser dat in de lokale opslag (cookieAccepted). Dit blijft alleen op jouw apparaat.

Diensten van derden

• Google Fonts. De lettertypen laden vanaf de servers van Google. Google ontvangt daarbij je IP-adres.
• Instagram (Meta). De foto's uit de fotoreeks laden vanaf Instagram, waardoor Meta je IP-adres kan zien.
• Google Maps. Op de contactpagina staat een kaart van Google Maps. Bezoek je die pagina, dan ontvangt Google je IP-adres en kan Google cookies plaatsen.
• E-mail en hosting. De website draait bij een hostingpartij en e-mail van het contactformulier gaat via een e-mailprovider. Zij verwerken gegevens alleen in onze opdracht en volgens onze instructies.

We geven je gegevens verder niet aan anderen, tenzij de wet dat eist.

Hoe lang bewaren we gegevens

We bewaren gegevens niet langer dan nodig. Een contactbericht bewaren we zolang we het nodig hebben om het af te handelen, en daarna maximaal twee jaar. Gegevens voor de wachtlijst bewaren we tot je lid wordt of je aangeeft dat je er niet meer op wilt staan. Logbestanden worden na korte tijd automatisch verwijderd.

Beveiliging

De website draait via een beveiligde verbinding (https) en alleen daartoe aangewezen beheerders hebben toegang tot de ingestuurde berichten.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, de verwerking te laten beperken, bezwaar te maken en je gegevens mee te nemen. Mail ons en we reageren binnen een maand. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

We passen dit beleid aan als de website of de wet verandert. De datum bovenaan laat zien wanneer het voor het laatst is bijgewerkt.